Effective date: September 16, 2026
Our consultation form is only for ordinary contact and inquiry details. This website does not offer document uploads. Do not submit Social Security numbers, identification documents, tax returns, bank information, or other sensitive records through the form or ordinary email. Contact us for secure delivery instructions.
1. Information we collect
YNA TAX CORP may collect information that you provide when you contact us, request a consultation, become a client, or use our services. Depending on the interaction, this may include:
- Contact information, such as your name, email address, telephone number, and mailing address.
- Consultation requests, preferred contact method and language, service interests, referral codes, communications, and appointment details.
- Identity, tax, financial, employment, dependent, and business information needed for services you authorize.
- Billing, payment, and service records.
- Basic technical information processed by our website and security providers, such as IP address, a one-way security hash used for form rate limiting, browser or device details, request logs, and security events.
- Language and cookie-choice preferences saved in your browser.
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2. How we use information
We may use information to respond to inquiries, manage consultation requests in our private lead and follow-up system, schedule consultations, provide authorized tax and business services, maintain client records, process payments, protect our systems, prevent fraud, improve operations, and comply with legal and professional obligations.
3. How we share information
We do not sell or rent personal information. We may disclose information to service providers that support our authorized work, to government or tax authorities when authorized or legally required, to professional advisers, or when necessary to protect rights, safety, and security. If our business structure changes, information may be transferred as permitted by law and subject to appropriate protections.
4. Taxpayer and tax return information
Tax return information is used and disclosed only to provide services you authorize, as directed or consented to by you, or as otherwise permitted or required by law. An engagement letter, consent form, or other service-specific notice may provide additional terms and will control for that engagement if it conflicts with this general website policy.
5. Security
We use administrative, technical, and physical safeguards designed to protect personal information. No transmission or storage system can be guaranteed completely secure. Until our secure portal is available, contact us before sending sensitive records and follow the delivery instructions we provide.
6. Retention
We retain information for as long as reasonably needed to provide services, maintain business and tax records, satisfy legal or professional obligations, resolve disputes, and protect against fraud or security incidents. We dispose of information in accordance with applicable requirements and our retention practices.
7. Your choices and requests
You may contact us to request access to, correction of, or deletion of personal information associated with you, or to ask how it has been used. We may need to verify your identity, and some records may be retained when required by law, professional standards, an active engagement, or legitimate security needs.
8. Third-party services and children
Email, telephone, hosting, payment, and other third-party services may process information under their own privacy practices. Our website is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect their information through the website without involvement from a parent or legal guardian.
9. Changes and contact information
We may update this policy when our services, technology, or obligations change. The effective date above identifies the current version.
Fecha de vigencia: 16 de septiembre de 2026
Nuestro formulario de consulta es solamente para datos de contacto y consultas comunes. Este sitio web no permite cargar documentos. No envíe números de Seguro Social, documentos de identidad, declaraciones de impuestos, información bancaria ni otros registros confidenciales mediante el formulario o correo electrónico regular. Contáctenos para recibir instrucciones de entrega segura.
1. Información que recopilamos
YNA TAX CORP puede recopilar información que usted proporciona cuando se comunica con nosotros, solicita una consulta, se convierte en cliente o utiliza nuestros servicios. Según la interacción, esto puede incluir:
- Información de contacto, como nombre, correo electrónico, teléfono y dirección postal.
- Solicitudes de consulta, método de contacto e idioma preferidos, servicios de interés, códigos de referido, comunicaciones y detalles de citas.
- Información de identidad, tributaria, financiera, laboral, de dependientes y empresarial necesaria para los servicios que usted autorice.
- Registros de facturación, pago y servicios.
- Información técnica básica procesada por nuestro sitio y proveedores de seguridad, como dirección IP, un hash unidireccional usado para limitar solicitudes del formulario, datos del navegador o dispositivo, registros de solicitudes y eventos de seguridad.
- Preferencias de idioma y de cookies guardadas en su navegador.
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2. Cómo usamos la información
Podemos usar la información para responder consultas, gestionar solicitudes en nuestro sistema privado de prospectos y seguimiento, programar citas, prestar servicios tributarios y empresariales autorizados, mantener expedientes de clientes, procesar pagos, proteger nuestros sistemas, prevenir fraude, mejorar nuestras operaciones y cumplir obligaciones legales y profesionales.
3. Cómo compartimos la información
No vendemos ni alquilamos información personal. Podemos divulgarla a proveedores que apoyan nuestro trabajo autorizado, autoridades gubernamentales o tributarias cuando esté autorizado o sea legalmente requerido, asesores profesionales, o cuando sea necesario para proteger derechos, seguridad y bienestar. Si cambia la estructura de nuestro negocio, la información puede transferirse según lo permita la ley y con protecciones apropiadas.
4. Información del contribuyente y de declaraciones
La información de declaraciones de impuestos se usa y divulga únicamente para prestar los servicios que usted autoriza, según sus instrucciones o consentimiento, o según lo permita o exija la ley. Una carta de contratación, formulario de consentimiento u otro aviso específico puede incluir términos adicionales y prevalecerá para ese servicio si existe un conflicto con esta política general del sitio.
5. Seguridad
Usamos medidas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal. Ningún sistema de transmisión o almacenamiento puede garantizar seguridad absoluta. Hasta que nuestro portal seguro esté disponible, comuníquese con nosotros antes de enviar registros confidenciales y siga las instrucciones de entrega que le proporcionemos.
6. Conservación
Conservamos la información durante el tiempo razonablemente necesario para prestar servicios, mantener registros comerciales y tributarios, cumplir obligaciones legales o profesionales, resolver disputas y proteger contra fraude o incidentes de seguridad. Eliminamos la información conforme a los requisitos aplicables y nuestras prácticas de conservación.
7. Sus opciones y solicitudes
Puede comunicarse con nosotros para solicitar acceso, corrección o eliminación de información personal asociada con usted, o para preguntar cómo se ha utilizado. Es posible que necesitemos verificar su identidad y conservar ciertos registros cuando lo exijan la ley, las normas profesionales, una contratación activa o necesidades legítimas de seguridad.
8. Servicios de terceros y menores
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9. Cambios e información de contacto
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